开展培训 注重应用——集团公司开展协同办公系统系列培训

随着集团公司信息化建设一期暨协同办公系统建设的不断推进，将软件公司开发出的成果推广让全员会应用成为公司信息化建设的一个重要环节，鉴于此集团公司企管办和广联达沟通协调，组织了各个层面的操作培训，确保建设成果能够顺利应用。

7月13日上午，在集团公司三楼会议室首先对公司领导班子进行了操作培训，这些信息化的带头人虽然平时工作都很繁忙但却专门抽出时间进行学习，带头示范，带头执行。为了使公司机关及分公司的系统管理员掌握系统操作，担负起各层级的操作指导职责，7月13日下午在集团公司四楼会议室举办了协同办公系统应用培训，机关部室工作组成员、分公司负责人、分管信息化工作领导、项目经理、分公司系统管理员100余人参加了学习。对系统登录方式、个人事务、信息发布、会议管理、公文管理、业务审批等内容进行了培训，并进行了后期工作安排，宣布了系统问题的反馈渠道。

随着系统的上线应用，针对信息化使用中出现的问题，为了使基层单位、项目上更好的使用系统，掌握系统管理流程及操作方法，集团公司于7月23日上午在公司三楼会议室再次对基层单位相关人员进行了系统登录方式、信息发布、公文管理、业务审批及手机审批等有侧重点的培训，分公司系统管理员、项目部人员约50人参加了学习。并为了确保本次培训的效果，对培训人员进行了现场考核，考核通过的人员才能离开。虽然大家掌握的程度不一，离开的时间早晚不一，但最终在培训老师的指导下全部考核通过。

通过一系列的培训，截止目前集团公司信息化建设一期暨协同办公系统操作应用已基本上能使用下来，能线上操作的业务大家都线上处理，开始了网上办公。虽然新的办公方式对我们而言不熟悉，不熟练，但大家都能按照公司既定的目标迈进，按照公司的规定来落实，相信用不了多久大部分员工都能熟练应用系统，提高办公效率，公司在信息化建设的道路上一定会越走越宽。